個人情報保護方針

１．個人情報の取得について

当社は、個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により取得します。

※当社は、ユーザーの利便性向上、サービスの改善、利用状況の分析等を目的として、クッキー（Cookie）その他の類似技術を使用することがあります。

２．個人情報の利用目的について

当社は、個人情報について、以下に定める目的の範囲内で、適法かつ公正な手段により、取り扱います。

(1)お客様の個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、勤務先の住所、所属部署、役職等）

• ①当社の事業に関する契約の締結・履行その他の取引管理
• ②当社の事業に関するご連絡
• ③当社の事業に関する情報のご提供
• ④当社の事業に関する調査、分析、研究
• ⑤その他前各号に付随する事項

(2)株主様及びその役職員に関する個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、保有株式数、取得年月日等）

• ①会社法その他の法令に基づく権利の行使及び義務の履行
• ②株主様との関係円滑化のための各種方策の実施及び株主様としての地位に対する便宜供与
• ③その他前各号に付随する事項

(3)当社の役職員に関する個人情報（氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、顔写真、家族構成、収入、所属・資格・役職、評価等）

• ①人事、賃金、教育、海外駐在員・出向者の管理
• ②健康・安全衛生、福利厚生の管理
• ③その他前各号に付随する事項

(4)採用応募者の個人情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、学歴・職歴等）

• ①採用選考の管理
• ②入社手続に必要な管理
• ③その他前各号に付随する事項

３．安全管理措置について

当社は、保有個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他安全管理のため、以下の組織的、人的、物理的及び技術的な措置を講じています。

(1)組織的安全管理措置

①保有個人データの管理責任者を任命するとともに、当該保有個人データの安全管理に関する従業員等の責任と権限を明確にしています。
②保有個人データの安全管理に関する内部規程等を定め、それらを役職員に遵守させます。
③当社は、保有個人データの取扱い業務の全部又は一部を委託する場合があります。この場合において、保有個人データを適正に取り扱うと認められる委託先を選定し、当社が当該委託先に課した義務が確実に遵守されるよう、必要かつ適切な管理を実施します。

(2)人的安全管理措置

役職員に対して、保有個人データの適切な取扱い及び本規程の遵守に関する情報提供並びに定期教育を実施します。

(3)物理的安全管理措置

保有個人データの管理区域・取扱区域の明確化、書類等の施錠管理、盗難・紛失防止措置を講じます。

(4)技術的安全管理措置

アクセス権の限定、ユーザー認証の実施、保有個人データの送信時の暗号化・パスワード設定等による安全確保、情報システムへの外部攻撃に対する対策を行います。

(5)その他の安全管理措置

前各号に付随する措置として、必要に応じた点検、監査及び改善活動等を実施します。

４．個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、法令に定めがある場合を除き、ご本人の事前の同意なく個人情報を第三者に開示・提供しません。

５．保有個人データの開示等の請求について

当社は、ご本人又は代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、削除又は利用停止等の請求があった場合には、合理的な範囲で、法令に従い適切に対応いたします。この場合において、当社所定のフォーム及びご本人等の確認書類と開示等を求める内容が事実であることを証明する書類等を同封いただき、後掲の相談窓口に簡易書留にて郵送して下さいますよう、よろしくお願い申し上げます。

当社所定のフォーム　311KB

個人情報の利用目的の通知・開示等の請求書

※保有個人データの利用目的の通知、開示につきまして、１回につき簡易書留の郵送分の切手を手数料として同封して下さいますよう、よろしくお願い申し上げます。
なお、当該手数料が不足している場合、または同封されていない場合には、その旨をご連絡いたします。所定の期間内にお支払いがない場合には、請求がなかったものとして処理いたしますので、あらかじめご了承下さい。
※ご本人又は代理人の方が手続きする場合には、それぞれ以下のものをご用意下さい。

• (1）ご本人による請求
• 公的機関が発行した氏名、住所の記載がある身分証明書の写しを２点（顔写真のあるものは１点）

• (2）法定代理人による請求
• 　①ご本人が未成年の場合

• イ　戸籍謄抄本または住民票の写し（本人および代理人が共に記載され、その続柄が記載されたもの）
• ロ　ご本人と代理人それぞれについて、公的機関が発行した氏名、住所の記載がある身分証明書の写しを２点（顔写真のあるものは１点）ずつ

• 　②ご本人が成年被後見人の場合
• イ　成年後見に関する登記事項証明書
• ロ　ご本人と代理人それぞれについて、公的機関が発行した氏名、住所の記載がある身分証明書の写しを２点（顔写真のあるものは１点）ずつ

• (3）委任された代理人による請求
• 　①ご本人が発行する委任状（実印で押印）
• 　②ご本人の印鑑証明書
• 　③ご本人と代理人それぞれについて、公的機関が発行した氏名、住所の記載がある身分証明書の写しを
  ２点（顔写真のあるものは１点）ずつ

※身分証明書とは、運転免許証表裏、パスポート、マイナンバーカード表面、健康保険被保険者証、年金手帳、在留カード、特別永住者証明書をいいます。

６．相談窓口について

当社の個人情報に関するご相談等については、以下の相談窓口までお問い合わせ下さいますよう、よろしくお願い申し上げます。

〒153-0051
東京都目黒区上目黒二丁目１番１号中目黒ＧＴタワー７階
イーグローバレッジ株式会社
企画管理部　システム総務課

以上

改正　令和８年４月１日